Las Alternativas Libres Ofimáticas

Hoy en día, sea para el trabajo o para los estudios es necesario contar con herramientas ofimáticas que nos facilitan la elaboración de diversos documentos, sea documentos contables, textuales, presentaciones, etc.

Cuando pensamos en esas herramientas se nos viene a la mente el paquete Office de Microsoft™, que nos ofrece diferentes paquetes a diferentes precios, pero si no contamos con el dinero para comprar una licencia original muchos optan por la piratería, sin saber que existen alternativas totalmente libres para el Sistema Operativo Microsoft™ Windows™ con las mismas ventajas y beneficios que la suite antes mencionada, como las que veremos en seguida.

Se trata nada mas y nada menos que de Apache OpenOffice y LibreOffice, unas suites completas conocidas principalmente en sistemas GNU/Linux, claro no son iguales que Microsoft Oficce™ en cuanto a apariencia, pero si en cuanto a funcionalidad y totalmente libre de costo al ser aplicaciones GPL, a menos que deseemos ayudar al los respectivos proyectos con una colaboración voluntaria por el trabajo de los desarrolladores por su esfuerzo y dedicación con estos proyectos.

Ambas son igual de funcionales y potentes y similares pero con notables diferencias entre si tanto en su interfaz como en ciertos detalles específicos de cada suite.

La primera Suite sobre la que hablaremos es Apache OpenOffice 4.0.1, desarrollado actualmente por la Apache Software Foundation.

Así damos paso a un vistazo rápido de lo que nos ofrece Apache OpenOffice en su versión 4.0.1

Podemos observar una interfaz principal muy intuitiva o amigable, con las diferentes aplicaciones que están disponibles en esta suite.

A continuación daremos un vistazo rápido a sus aplicaciones.

1. OpenOffice Writer. Es su procesador de texto con su interfaz de diseño sobrio y practico, ideal para elaborar cualquier tipo de documento de texto de forma rápida y sencilla

ademas de poder ser utilizado como editor web de tipo WYSIWYG .

2. OpenOffice Cal. Es su eficiente hoja de calculo capas de realizar cualquier operación contable y aritmética, creación de gráficos y funciones extras que lo hacen una herramienta muy útil y necesaria, ademas de su compatibilidad con Excel

3. OpenOffice Impress. Ideal para todo tipo de presentaciones con diapositivas, contiene variedad de efectos y plantillas disponibles, para una presentación profesional de cualquier tipo. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash, compatible con archivos de extensión “.ppt”

4. OpenOffice Draw. Es un editor de gráficos vectoriales similar a las primeras versiones CorelDraw en el cual con un poco de practica podrás crear dibujos y diagramas de flujo, gracias a sus herramientas de diagramacion.

5. OpenOffice Base. Ideal para elaboración y administración de base de datos, creación de formularios e informes para diversos sistemas de base de datos compatible con diversos sistemas de base de datos incluyendo MySQL

6. OpenOffice Math. Ideal para la creación y edición de formulas matemáticas

Vale la pena destacar que muchas de las aplicaciones permiten exportar documentos directamente a PDF y a otro tipo de archivo sin necesidad de aplicaciones intermediarias.

Ademas de muchas características propias de cada aplicación que no se han mencionado. Pero que eres libre de investigar luego de esta pequeña y modesta introducción de la suite ofimática Apache OpenOffice, Acá es ta la pagina web oficial del proyecto donde pueden encontrar información mas detallada acerca de esta suite ofimática.

Ahora pasamos a la siguiente suite ofimática llamada LibreOffice comparte varias características con OpenOffice como ya lo mencionamos antes eso debido a que por decirlo de alguna manera es un proyecto derivado de la suite ofimática antes mencionada, no entraremos en muchos detalles acerca de ello en este momento, pues el interés es conocer brevemente su entorno y aplicaciones.

LibreOffice es actualmente desarrollado por TheDocument Fundation.

Sin mas preámbulo echemos un vistazo a LibreOffice 4.14

Es notable cierta similitud con la interfaz principal de OpenOffice, eso debido a que comparten partes del código principal, pero dejemos eso de lado, como observamos en la imagen nos ofrece un diseño sobrio e intuitivo, ideal para comenzar a trabajar en la aplicación de nuestra elección.

Daremos un paseo breve a través de las aplicaciones disponibles en esta suite.

1. LibreOffice Writer. Es su practico y potente procesador de texto, capas de poder proteger con contraseña nuestros documentos ademas de otras opciones propias de procesadores de texto.

2. LibreOffice Cal. Es su versátil hoja de calculo, ideal para operaciones contables y aritméticas, compatible con hojas de calculo de Excel y con características propias de la suite.

3. LibreOffice Impress. Es su aplicación para presentaciones en diapositivas, con la cual podemos elaborar todo tipo de presentaciones empresariales o de estudios compatible con las exenciones de archivo “.ppt”, ademas podemos exportar nuestras presentaciones a formatos SWF, permitiendo su reproducción en cualquier ordenador con Flash instalado en ella.

4. LibreOffice Base. Es su aplicación destinada a la creación y administración de bases de datos y formularios, compatible con diversos sistemas de bases de datos entre ellos MySQL

5. LibreOffice Draw. Es un editor de gráficos vectoriales, con herramientas para la creación de diagramas y similar a las primeras versiones de CorelDraw, podremos crear diagramas de flujo y con mucha practica hasta crear dibujos.

6. LibreOffice Math. Es su aplicación para la creación y edición de formulas matemáticas, utiliza un lenguaje de marcado para representar las formulas y pueden ser incorporadas fácilmente dentro de otros ficheros de LibreOffice.

Vale la pena destacar que muchas de las aplicaciones permiten exportar documentos directamente a PDF y a otro tipo de archivo sin necesidad de aplicaciones intermediarias.

Después de la breve presentación de LibreOffice, Acá esta la pagina oficial del proyecto, así si lo desean pueden ahondar mas sobre esta suite ofimática

Como se puede observar a simple vista son muy similares en cuanto a diseño, pero cada uno es diferente con ciertos rasgos característicos de la suite elegida, ambas ofrecen funciones de acuerdo a nuestras expectativas y son muy prácticos a la hora de trabajar con ellos son las mejores opciones si no disponemos de los medios para hacernos con una licencia Legal de Microsoft Office™ y así evitamos caer en la piratería.

Una ventaja es que ambas suites nos ofrecen es la compatibilidad entre si ambas tienen su propio formato para guardas nuestros documentos su extensión nativa es “.odt”, pero puede guardar también con la extensión “.doc” y podremos abrirla sin problema alguno con la suite de Microsoft™ de versiones anteriores como las actuales, LibreOffice nos ofrece la opción de guardar documentos con el formato Texto Office XML con la extensión “.docx” que es compatible con versiones resientes de Microsoft Office™ , como podemos ver nos traen muchas ventajas y son una opción viable si estamos cortos de dinero, y necesitamos una suite con licencia legal ya que estas están amparadas bajo la licencia GPL como mencionamos antes así que no estaremos violando ningún derecho de autor o copyright y tendremos una versión legitima de la suite.